Program umožňuje založit klienta, kde se mu přiřadí jedinečný kód (ochrana osobních údajů). Příslušnému klientovi se pak zakládá zakázka, která vyjadřuje osobní cíl klienta. K vyřešení zakázky pak terénní pracovník zadává vlastní vykonané služby, které dokumentují jednotlivé kroky vedoucí k vyřešení zadané zakázky.
K tomuto programu jsou vytvořeny také tyto internetové stránky, které umí zobrazovat kvantifikovatelní údaje z tohoto programu. Výsledkem je zobrazování aktuálního počtu klientů, aktuálních lokalit ve kterých je terénní práce realizována, počet terénních pracovníků, počet úspěšných zakázek aj. přímo v této internetové prezentaci (viz. Statistiky terénní práce).
V rámci AKCEPTu lze rovněž analyticky třídit a monitorovat vykonávanou práci.
Terénní pracovník na konci měsíce odesílá přímo z tohoto programu výkaz práce, který se v excelové tabulce odesílá na předem definovaný mail.
Jako ukázku programu umožňujeme ukázkový vstup níže. Do programu jsou dva druhy přístupů – rozšířený administrátorský účet (přístupové jméno: administrator, heslo: administrator), který umožňuje zásahy do vykázané práce nadřízeným pracovníkem. Druhý přístup je účet terénního pracovníka (přístupové jméno: guest, heslo: guest), některé funkce jsou pro terénní pracovníky nepřístupné. Některé funkce jsou v ukázkové verzi zablokovány, základní funkce (typu založení klienta, zakázky, služby..) jsou plně funkční.
Tento program byl vytvořen v rámci projektu Terénní sociální práce v Libereckém kraji, který je financován z prostředků ESF prostřednictvím Operačního programu Lidské zdroje a zaměstnanost a státního rozpočtu ČR.